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管理发票抬头

功能概述

发票抬头管理功能允许您维护开票时使用的发票抬头信息。您可以添加多个抬头,并根据抬头类型(个人普通、企业普通、企业专用)填写不同的信息字段。设置默认抬头后,在申请开票时系统将自动填充,提升操作效率。

管理入口位于 财务管理 > 申请发票 页面的侧边抽屉面板中。

发票抬头管理入口

前提条件

  • 已注册并登录无量 AI 开放平台账号。

操作步骤

打开发票抬头管理面板

  1. 进入 财务管理 > 申请发票 页面。

进入申请发票页面

  1. 点击页面中的 管理发票抬头 按钮,右侧将弹出管理抽屉面板。

点击管理发票抬头按钮

  1. 抽屉面板展示所有已添加的发票抬头列表。

发票抬头管理抽屉面板

添加发票抬头

  1. 在管理抽屉面板中,点击 添加发票抬头 按钮。

点击添加发票抬头按钮

  1. 在弹出的表单中,选择 发票类型
    • 个人普通发票:适用于个人用户
    • 企业普通发票:适用于企业用户,需填写企业信息
    • 企业专用发票:适用于需要增值税专用发票的企业用户,需填写完整企业资质信息

选择发票类型

  1. 根据所选发票类型,填写相应的信息:

    个人普通发票

    • 发票抬头:填写个人姓名
    • 接收邮箱:填写接收发票的邮箱地址

    个人普通发票信息填写

    企业普通发票

    • 发票抬头:填写企业名称(需与营业执照一致)
    • 税号:填写企业统一社会信用代码
    • 开户银行:填写企业银行开户行名称
    • 银行账号:填写企业银行账号
    • 注册地址:填写企业注册地址
    • 注册电话:填写企业联系电话
    • 接收邮箱:填写接收发票的邮箱地址

    企业普通发票信息填写

    企业专用发票

    • 发票抬头:填写企业名称(需与营业执照一致)
    • 税号:填写企业统一社会信用代码
    • 开户银行:填写企业银行开户行名称
    • 银行账号:填写企业银行账号
    • 注册地址:填写企业注册地址
    • 注册电话:填写企业联系电话
    • 接收邮箱:填写接收发票的邮箱地址

    企业专用发票信息填写

  2. 填写完成后,点击 保存 按钮。

保存发票抬头

  1. 保存成功后,新添加的抬头将出现在抬头列表中。

新抬头出现在列表中

编辑发票抬头

  1. 在抬头列表中,找到需要编辑的抬头,点击 编辑 按钮。

点击编辑按钮

  1. 在弹出的编辑表单中修改相应字段。

编辑发票抬头表单

  1. 修改完成后,点击 保存 按钮。

保存编辑后的抬头

删除发票抬头

  1. 在抬头列表中,找到需要删除的抬头,点击 删除 按钮。

点击删除按钮

  1. 在确认弹窗中,点击 确认删除

确认删除发票抬头

如果该抬头正在被待处理的发票申请使用,系统将提示无法删除,请先完成相关申请后再操作。

设置默认发票抬头

  1. 在抬头列表中,找到需要设为默认的抬头,点击 设为默认 按钮(或切换默认标记)。

设为默认发票抬头

  1. 设置成功后,该抬头将标记为「默认」,申请开票时将自动选中该抬头。

默认抬头标记显示

注意事项

  • 发票抬头信息一经保存,请确保所有字段准确无误,错误的开票信息可能导致发票无效。
  • 企业名称和税号必须与营业执照上的信息完全一致,否则可能导致发票无法正常使用。
  • 企业专用发票需要填写完整的企业资质信息,信息不完整将导致审核不通过。
  • 默认抬头只能设置一个,设置新的默认抬头将取消原有默认设置。
  • 删除抬头操作不可恢复,请谨慎操作。
  • 建议定期检查和更新发票抬头信息,确保信息的时效性和准确性。

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