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管理发票抬头 ​

功能概述 ​

发票抬头管理功能允许您维护开票时使用的发票抬头信息。您可以添加多个抬头,并根据抬头类型(个人普通、企业普通、企业专用)填写不同的信息字段。设置默认抬头后,在申请开票时系统将自动填充,提升操作效率。

管理入口位于 财务管理 > 申请发票 页面的侧边抽屉面板中。

发票抬头管理入口

前提条件 ​

  • 已注册并登录无量 AI 开放平台账号。

操作步骤 ​

打开发票抬头管理面板 ​

  1. 进入 财务管理 > 申请发票 页面。

进入申请发票页面

  1. 点击页面中的 管理发票抬头 按钮,右侧将弹出管理抽屉面板。

点击管理发票抬头按钮

  1. 抽屉面板展示所有已添加的发票抬头列表。

发票抬头管理抽屉面板

添加发票抬头 ​

  1. 在管理抽屉面板中,点击 添加发票抬头 按钮。

点击添加发票抬头按钮

  1. 在弹出的表单中,选择 发票类型:
    • 个人普通发票:适用于个人用户
    • 企业普通发票:适用于企业用户,需填写企业信息
    • 企业专用发票:适用于需要增值税专用发票的企业用户,需填写完整企业资质信息

选择发票类型

  1. 根据所选发票类型,填写相应的信息:

    个人普通发票:

    • 发票抬头:填写个人姓名
    • 接收邮箱:填写接收发票的邮箱地址

    个人普通发票信息填写

    企业普通发票:

    • 发票抬头:填写企业名称(需与营业执照一致)
    • 税号:填写企业统一社会信用代码
    • 开户银行:填写企业银行开户行名称
    • 银行账号:填写企业银行账号
    • 注册地址:填写企业注册地址
    • 注册电话:填写企业联系电话
    • 接收邮箱:填写接收发票的邮箱地址

    企业普通发票信息填写

    企业专用发票:

    • 发票抬头:填写企业名称(需与营业执照一致)
    • 税号:填写企业统一社会信用代码
    • 开户银行:填写企业银行开户行名称
    • 银行账号:填写企业银行账号
    • 注册地址:填写企业注册地址
    • 注册电话:填写企业联系电话
    • 接收邮箱:填写接收发票的邮箱地址

    企业专用发票信息填写

  2. 填写完成后,点击 保存 按钮。

保存发票抬头

  1. 保存成功后,新添加的抬头将出现在抬头列表中。

新抬头出现在列表中

编辑发票抬头 ​

  1. 在抬头列表中,找到需要编辑的抬头,点击 编辑 按钮。

点击编辑按钮

  1. 在弹出的编辑表单中修改相应字段。

编辑发票抬头表单

  1. 修改完成后,点击 保存 按钮。

保存编辑后的抬头

删除发票抬头 ​

  1. 在抬头列表中,找到需要删除的抬头,点击 删除 按钮。

点击删除按钮

  1. 在确认弹窗中,点击 确认删除。

确认删除发票抬头

如果该抬头正在被待处理的发票申请使用,系统将提示无法删除,请先完成相关申请后再操作。

设置默认发票抬头 ​

  1. 在抬头列表中,找到需要设为默认的抬头,点击 设为默认 按钮(或切换默认标记)。

设为默认发票抬头

  1. 设置成功后,该抬头将标记为「默认」,申请开票时将自动选中该抬头。

默认抬头标记显示

注意事项 ​

  • 发票抬头信息一经保存,请确保所有字段准确无误,错误的开票信息可能导致发票无效。
  • 企业名称和税号必须与营业执照上的信息完全一致,否则可能导致发票无法正常使用。
  • 企业专用发票需要填写完整的企业资质信息,信息不完整将导致审核不通过。
  • 默认抬头只能设置一个,设置新的默认抬头将取消原有默认设置。
  • 删除抬头操作不可恢复,请谨慎操作。
  • 建议定期检查和更新发票抬头信息,确保信息的时效性和准确性。

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