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数据导出 ​

功能概述 ​

数据导出页面集中管理所有通过平台发起的数据导出任务。当您在账单、费用明细等页面触发导出操作后,系统会在后台生成导出文件。您可以在数据导出页面查看所有导出任务的状态、下载已完成的文件,以及对失败的导出任务进行重试。

支持的导出数据类型包括:

  • 月度账单:按月汇总的消费账单数据
  • 费用明细:逐笔调用的消费记录
  • 充值明细:充值订单及流水记录

数据导出页面整体布局

前提条件 ​

操作步骤 ​

查看导出任务列表 ​

  1. 进入 财务管理 > 数据导出 页面。

进入数据导出页面

  1. 页面展示所有导出任务列表,包含以下信息:
    • 任务编号:导出任务的唯一标识
    • 导出类型:月度账单 / 费用明细 / 充值明细
    • 导出范围:导出数据的时间区间
    • 文件大小:导出文件的体积
    • 状态:处理中 / 已完成 / 已失败
    • 创建时间:任务创建的时间

导出任务列表

  1. 列表默认按创建时间倒序排列,最新的导出任务显示在最前面。

筛选导出任务 ​

  1. 使用页面顶部的筛选条件,精确查找特定的导出任务:
    • 导出类型:选择「月度账单」「费用明细」「充值明细」中的一种或多种
    • 任务状态:选择「处理中」「已完成」「已失败」中的一种或多种
    • 创建时间:选择时间范围

导出任务筛选条件

  1. 设置筛选条件后,列表将自动刷新显示匹配的结果。

筛选后的导出任务列表

  1. 点击 重置 按钮,清除所有筛选条件,恢复默认显示。

重置筛选条件

下载导出文件 ​

  1. 在导出任务列表中,找到状态为「已完成」的任务。

查找已完成的导出任务

  1. 点击该任务行的 下载 按钮。

点击下载按钮

  1. 系统将下载 Excel 格式(.xlsx)的导出文件到本地。

文件下载进度

导出文件自生成之日起保留 30 天,超过保留期限的文件将无法下载,请及时保存。

重试失败的导出任务 ​

  1. 在导出任务列表中,找到状态为「已失败」的任务。

查找失败的导出任务

  1. 点击该任务行的 重试 按钮。

点击重试按钮

  1. 系统将重新执行导出任务,任务状态更新为「处理中」。

重试后任务状态更新

如果多次重试仍然失败,可能是数据量过大或系统异常,请联系客服获取帮助。

自动刷新机制 ​

  1. 当列表中存在状态为「处理中」的任务时,页面将自动每 10 秒刷新一次任务状态。

自动刷新指示器

  1. 任务完成后,状态自动更新为「已完成」,您可以直接点击下载。

任务完成后自动更新状态

  1. 所有任务均完成后,自动刷新停止,页面顶部将显示刷新停止提示。

所有任务完成后刷新停止

从其他页面发起导出 ​

导出任务可以从以下页面发起:

  1. 月度账单导出:前往 财务管理 > 账单与明细 的「月度账单」标签页,点击「导出 Excel」。

从月度账单发起导出

  1. 费用明细导出:前往 财务管理 > 账单与明细 的「费用明细」标签页,点击「导出 Excel」。

从费用明细发起导出

  1. 充值明细导出:前往 财务管理 > 账户充值 的「充值订单」标签页,点击「导出」。

从充值明细发起导出

注意事项 ​

  • 导出文件格式为 Excel(.xlsx),请使用 Microsoft Excel、WPS 或兼容工具打开。
  • 单次导出的数据量上限为 100 万行,超出限制请缩小时间范围后分批导出。
  • 处理中的任务请勿重复发起相同范围的导出,避免生成重复文件。
  • 导出文件包含敏感的财务数据,请妥善保管,避免泄露。
  • 导出文件保留 30 天,过期后自动清理,无法恢复。如需长期保存,请在下载后及时归档。
  • 大数据量导出可能需要较长时间(通常在数秒至数分钟内完成),请耐心等待,无需反复刷新页面。

相关文档 ​