邀请成员
功能概述
邀请成员功能允许企业超级管理员通过邮箱或手机号向外部用户发送企业加入邀请。受邀者收到邀请链接后,可在页面上查看邀请详情并选择接受或拒绝。
整个邀请流程涉及两个视角:
- 邀请方(超级管理员):在成员管理页面发起邀请,跟踪邀请状态,管理邀请记录。
- 受邀方(被邀请人):通过邀请链接查看邀请详情,决定是否加入企业。
邀请状态流转
邀请创建后,会经历以下状态:
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 待处理(pending) | 邀请已发送,等待受邀者响应 |
| 已接受(accepted) | 受邀者已接受邀请,成功加入企业 |
| 已拒绝(rejected) | 受邀者已拒绝邀请 |
| 已撤销(revoked) | 邀请方主动撤销了邀请 |
| 已过期(expired) | 邀请超过有效期,自动失效 |
前提条件
- 邀请方必须具有 超级管理员(super_admin)角色权限。
- 企业已完成认证,当前为企业租户。
- 受邀者需拥有无量AI开放平台账号(或通过邀请链接注册新账号)。
操作步骤(邀请方)
打开邀请面板
在左侧导航栏中,进入 企业管理 > 成员管理 页面。
点击页面顶部的 邀请成员 按钮,右侧将弹出邀请抽屉面板。
发送邀请
在邀请抽屉面板中,填写受邀者信息:
- 邀请方式:选择通过 邮箱 或 手机号 邀请。
- 目标邮箱/手机号:输入受邀者的邮箱地址或手机号码。
选择要分配给受邀者的 角色:
- 财务管理员(finance_admin):可管理财务中心相关功能。
- 开发管理员(dev_admin):可管理应用和 API Key。
- 普通成员(member):基础使用权限。
超级管理员(super_admin)角色不可通过邀请分配。
确认信息无误后,点击 发送邀请 按钮。
系统将生成邀请链接并发送给受邀者,同时在邀请记录中新增一条记录。
查看邀请记录
在邀请抽屉面板中,切换到 邀请记录 标签页。
邀请记录以表格形式展示,包含以下字段:
字段 说明 目标 受邀者的邮箱或手机号 角色 邀请时分配的角色 邀请人 发起邀请的管理员 状态 当前邀请状态 过期时间 邀请的有效截止时间 操作 可执行的操作(如撤销)
撤销邀请
在邀请记录列表中,找到状态为「待处理」的邀请。
点击该记录右侧的 撤销 按钮。
系统弹出确认对话框,确认后该邀请将变为「已撤销」状态,受邀者将无法通过原链接加入。
操作步骤(受邀方)
通过邀请链接查看邀请
受邀者通过邀请方分享的链接(格式为
/invite?token=xxx)打开邀请页面。页面首先显示加载状态,正在验证邀请信息。
查看邀请详情
验证通过后,页面展示邀请详情信息:
- 企业名称:邀请您加入的企业
- 分配角色:加入后将被分配的角色
- 邀请人:发起邀请的管理员姓名
接受邀请(已登录状态)
如果您已登录无量AI开放平台,页面将直接显示 接受 和 拒绝 按钮。
点击 接受 按钮,系统将您加入该企业,并自动切换至企业租户。
点击 拒绝 按钮,该邀请将被标记为「已拒绝」,您可以关闭页面。
接受邀请(未登录状态)
如果您尚未登录,页面将显示 登录并加入 和 注册 按钮。
点击 登录并加入,跳转至登录页面,登录后自动返回邀请页面。
点击 注册,跳转至注册页面,完成注册后自动返回邀请页面。
登录或注册完成后,回到邀请页面,按照已登录状态的步骤操作即可。
账户不匹配提示
如果邀请指定的是邮箱 A,但您当前登录的是邮箱 B,页面将提示账户不匹配。
您需要退出当前账号,使用与邀请一致的账号重新登录后再操作。
邀请无效或已过期
如果邀请链接无效(不存在、已过期、已撤销等),页面将显示相应的错误提示。
请联系邀请方重新发送邀请。
注意事项
- 邀请链接具有有效期,过期后受邀者将无法通过链接加入,邀请方需重新发送邀请。
- 超级管理员角色不可通过邀请分配,该角色仅可通过 转让超级管理员 功能变更。
- 同一用户不能被重复邀请加入同一企业。如果用户已是企业成员,邀请将无法发送。
- 受邀者接受邀请后,将自动获得对应角色的全部权限,邀请方可在成员管理中随时调整其角色。
- 每次邀请仅限邀请一位成员,如需邀请多人,请逐个发送邀请。
- 受邀者若已属于其他企业的成员,仍可接受新企业的邀请,但同一时间只能处于一个活跃租户中。